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Redaktion:
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Datenschutzkoordinator:
Svend Wahlen
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Landesbeauftragter für den Datenschutz
www.lfd.niedersachsen.de

Zugang zur elektron. Kommunikation:
Die Samtgemeinde Selsingen eröffnet den Zugang für eine elektronische Kommunikation mittels eMail oder durch Verwendung elektron. Formulare. Die auf diesen Internetseiten und auf dem Briefbogen der Samtgemeinde Selsingen bekannt gemachten eMail-Adressen können gemäß § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes für die elektronische Kommunikation verwendet werden.

Da z.Zt. keine Verschlüsselung angeboten wird, können alle eMails unter Umständen auch von Unbefugten gelesen werden. Daher sollten keine vertraulichen Mitteilungen auf diesem Wege übermittelt werden.

Für die Übermittlung von eMails und die Verwendung elektron. Formulare sind folgende Anforderungen zu beachten:

1.     Die Samtgemeinde Selsingen verwendet z.Zt. keine elektron. Verschlüsselung und keine elektron. Signaturen. Dokumente die eine besondere Schriftform erfordern, sollten daher nicht per eMail übermittelt werden. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen
    
2.     Aus Sicherheitsgründen sollten eMails nur im Text-Format versendet werden. Dokumente, die als Anlage mit einer eMail an die Samtgemeinde Selsingen gesendet werden, sollten nur folgende Formate haben: .doc; .rtf; .txt; .xls; .pdf; .ppt; .pps; .gif; .tif; .jpg; .bmp; .zip.
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden. Virenverseuchte E-Mails werden aus Sicherheitsgründen direkt am Mailgateway gelöscht. Eine Benachrichtigung erfolgt in diesem Fall nicht.
    
3.     Elektronische Formulare auf den Internetseiten der Samtgemeinde Selsingen können nur verwendet werden, wenn das Programm Acrobat Reader auf dem PC installiert ist.

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